Indice
- Che cos'è il VIES?
- Cosa s'intende per scambio automatico?
- Che cosa è una cessione intracomunitaria?
- Quali informazioni posso ottenere utilizzando il servizio Partite IVA comunitarie?
- Come mi comporto se un numero identificativo IVA non risulta esistente?
- Un mio cliente sostiene che il suo numero identificativo IVA è attivo ma il servizio mi mostra una data di fine attività. Come mai?
- Qual è la struttura dei numeri identificativi IVA usati dagli Stati membri?
- Mi hanno fornito un codice IVA con il prefisso "EU". Di che cosa si tratta?
- Come posso risalire al numero identificativo IVA di un operatore se conosco la sua denominazione e l'indirizzo?
- Posso controllare se è attivo il collegamento con il sistema fiscale di uno Stato membro?
- È possibile connettersi in maniera automatica al servizio Partite IVA comunitarie?
Che cos'è il VIES?
Il VIES (VAT Information Exchange System) è un sistema di scambi automatici tra le amministrazioni finanziarie degli Stati membri dell'Unione Europea. Attivo dal 1 gennaio 1993, la finalità del VIES è il controllo delle transazioni commerciali in ambito comunitario e dei soggetti passivi IVA che le pongono in essere. Attraverso questo sistema gli Stati membri dell'Unione Europea possono scambiarsi le informazioni relative alle cessioni intracomunitarie intervenute tra operatori commerciali titolari di un numero identificativo IVA.
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Cosa s'intende per scambio automatico?
Per scambio automatico s'intende la comunicazione sistematica, e senza preventiva richiesta, di informazioni predeterminate ad un altro Stato membro che si attua ad intervalli regolari e prestabiliti.
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Che cosa è una cessione intracomunitaria?
Una cessione è intracomunitaria quando realizzata da un soggetto passivo IVA residente in uno Stato membro dell'Unione Europea verso un soggetto passivo IVA residente in un altro Stato membro.
Gli operatori intracomunitari sono tenuti a compilare ed a inviare periodicamente alla propria ammnistrazione fiscale nazionale gli elenchi riepilogativi delle cessioni effettuate in ambito comunitario.
Per tutto ciò che concerne la normativa in vigore in Italia e le modalità di compilazione e trasmissione degli elenchi riepilogativi delle cessioni e degli acquisti intracomunitari di beni, collegati alla pagina Agenzia delle Dogane - Intrastat.
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Quali informazioni posso ottenere utilizzando il servizio Partite IVA comunitarie?
La finalità del servizio è di consentire la verifica della correttezza e delle esistenza di un numero identificativo IVA attribuito da uno dei 25 Stati dell'Unione Europea. Pertanto, una volta digitato il numero identificativo IVA da verificare e scelto lo Stato membro che lo ha attribuito, in risposta otterrai una descrizione testuale dell'esito della verifica che potrà assumere i seguenti valori:
- Operatore IVA esistente
Il numero identificativo IVA inserito è formalmente corretto e corrisponde ad un operatore esistente;
- Codice IVA non attribuito
Il numero identificativo IVA inserito è formalmente corretto ma non corrisponde ad un operatore esistente;
- Codice IVA formalmente errato
Il numero identificativo IVA inserito non è formalmente corretto, non rispetta cioè l'algoritmo previsto dallo Stato membro selezionato.
Se l'esito della verifica è andato a buon fine (operatore IVA esistente) e l'operatore commerciale, titolare del numero identificativo IVA, è in attività, ti sarà fornita la data di inizio attività. Qualora, invece, il soggetto abbia cessato la sua attività non sarà visualizzata la data di inizio attività, bensì quella di fine attività.
Informazioni aggiuntive sono la denominazione e l'indirizzo dell'operatore commerciale titolare del numero identificativo IVA.
Queste informazioni sono visualizzate solo nel caso in cui lo Stato membro ha autorizzato la loro divulgazione. In ogni caso, se hai la necessità di ottenere conferma dei dati anagrafici (denominazione e indirizzo) di un operatore commerciale comunitario, puoi rivolgerti ad un Ufficio delle Entrate.
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Come mi comporto se un numero identificativo IVA non risulta esistente?
In questo caso per procedere ad ulteriori accertamenti puoi rivolgerti ad un Ufficio delle Entrate.
Si ricorda che la verifica del numero identificativo IVA digitato avviene attraverso il collegamento con i sistemi fiscali degli Stati membri. Non esiste, infatti, una base dati a livello comunitario ma per effettuare il controllo, le richieste sono inviate allo Stato membro selezionato che, per fornire la risposta, accede alla propria base dati nazionale.
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Un mio cliente sostiene che il suo numero identificativo IVA è attivo ma il servizio mi mostra una data di fine attività. Come mai?
La verifica del numero identificativo IVA digitato avviene attraverso il collegamento con i sistemi fiscali degli Stati membri. Non esiste, infatti, una base dati a livello comunitario né tanto meno presso il sistema anagrafico dell'amministrazione fiscale italiana. Per effettuare il controllo, le richieste sono inviate allo Stato membro selezionato che, per fornire la risposta, accede alla propria base dati nazionale. In questo caso per procedere ad ulteriori accertamenti puoi rivolgerti ad un Ufficio delle Entrate.
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Qual è la struttura dei numeri identificativi IVA usati dagli Stati membri?
Ogni Stato membro dell'Unione Europea ha un numero identificativo IVA con una propria struttura. Per struttura di un numero identificativo IVA si intende:
- il numero di caratteri che lo compongono;
- il tipo di caratteri (solo numerici, solo alfabetici ovvero entrambi);
- l'eventuale presenza nella sequenza dei caratteri di codici che identificano un'area geografica ovvero un ufficio fiscale nazionale di competenza ovvero una tipologia di operatore commerciale.
La tabella qui sotto ti aiuterà a capire se un numero identificativo IVA rispetta la struttura prevista dallo Stato membro che lo ha attribuito.
Legenda:
- 9 = carattere numerico
- A = carattere alfabetico
- X = carattere alfanumerico
| Stato membro |
Struttura del numero identificativo IVA |
Descrizione |
| AT-Austria |
U99999999 |
1 blocco di 9 caratteri.
Il primo carattere è sempre 'U'. |
| BE-Belgio |
999999999 |
1 blocco di 9 cifre.
Tutti i numeri delle partite IVA del Belgio cambieranno la loro lunghezza da 9 a 10 cifre a partire dal 31/12/2007. Fino a quella data entrambe le lunghezze sono corrette. |
| 0999999999 |
1 blocco di 10 cifre. |
| BG-Bulgaria |
999999999 |
1 blocco di 9 cifre per le società. |
| 9999999999 |
1 blocco di 10 cifre per le persone fisiche e gli stranieri. |
| CY-Cipro |
99999999A |
1 blocco di 9 caratteri.
L'ultimo carattere è una lettera. |
| DK-Danimarca |
99999999 |
4 blocchi di 2 cifre. |
| EE-Estonia |
999999999 |
1 blocco di 9 cifre. |
| FI-Finlandia |
99999999 |
1 blocco di 8 cifre. |
| FR-Francia |
XX999999999 |
1 blocco di 2 caratteri alfanumerici da A a Z ovvero da 0 a 9 ed 1 blocco di 9 cifre. |
| DE-Germania |
999999999 |
1 blocco di 9 cifre. |
| GB-Gran Bretagna |
999999999 |
1 blocco di 3 cifre, 1 di 4 cifre ed 1 di 2 cifre. |
| 999999999999 |
1 blocco di 12 cifre.
Le ultime 3 identificano la filiale di una società. |
GD999
HA999 |
1 blocco di 5 caratteri.
GD = Government Departments.
HA = Health Authorities. |
| EL-Grecia |
999999999 |
1 blocco di 9 cifre. |
| IE-Irlanda |
9X99999A |
1 blocco di 8 caratteri. |
| IT-Italia |
99999999999 |
1 blocco di 11 cifre. |
| LV-Lettonia |
99999999999 |
1 blocco di 11 cifre. |
| LT-Lituania |
999999999 |
1 blocco di 9 cifre. |
| 999999999999 |
1 blocco di 12 cifre. |
| LU-Lusssemburgo |
99999999 |
1 blocco di 8 cifre. |
| MT-Malta |
99999999 |
1 blocco di 8 cifre. |
| NL-Olanda |
999999999B99 |
1 blocco di 12 caratteri.
La decima posizione è sempre una 'B'. |
| PL-Polonia |
9999999999 |
1 blocco di 10 cifre. |
| PT-Portogallo |
999999999 |
1 blocco di 9 cifre. |
| CZ-Repubblica Ceca |
99999999 |
1 blocco di 8 cifre. |
| 999999999 |
1 blocco di 9 cifre. |
| 9999999999 |
1 blocco di 10 cifre. |
| RO-Romania |
Da 99 a 9999999999 |
1 blocco da un minimo di 2 cifre ad un massimo di 10 cifre. |
| SK-Slovacchia |
9999999999 |
1 blocco di 10 cifre. |
| SI-Slovenia |
99999999 |
1 blocco di 8 cifre. |
| ES-Spagna |
X9999999X |
1 blocco di 9 caratteri.
Il primo e l'ultimo carattere possono essere alfabetici o numerici ma non possono essere entrambi numerici. |
| SE-Svezia |
999999999999 |
1 blocco di 12 cifre. |
| HU-Ungheria |
99999999 |
1 blocco di 8 cifre. |
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Mi hanno fornito un codice IVA con il prefisso "EU". Di che cosa si tratta?
I codici IVA con prefisso "EU" sono attribuiti dagli Stati membri dell'Unione Europea agli operatori commerciali extra-comunitari che hanno aderito al regime speciale istituito in base alla direttiva del Consiglio 2002/38/CE del 7 maggio 2002 ed al regolamento CE n. 792/2002. Si tratta di operatori commerciali non U.E. che offrono servizi tramite mezzi elettronici a clienti residenti in uno Stato membro.
Per maggiori informazioni collegati al sito V@t on e-services che l'Agenzia delle Entrate ha predisposto per la gestione del regime speciale dell'IVA sui servizi elettronici.
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Come posso risalire al numero identificativo IVA di un operatore se conosco la sua denominazione e l'indirizzo?
Il servizio "Partite IVA comunitarie" non consente di ottenere questo tipo di informazione. La denominazione e l'indirizzo dovrebbero essere forniti dal proprio cliente. Per ulteriori informazioni rivolgiti ad un Ufficio delle Entrate.
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Posso controllare se è attivo il collegamento con il sistema fiscale di uno Stato membro?
Sulla pagina "Partite IVA comunitarie", seleziona il link "Verifica lo stato dei collegamenti".
Nella pagina di risposta è riportata, in forma tabellare, la situazione del collegamento con il sistema fiscale di ciascuno Stato membro dell'Unione Europea.
Il collegamento può essere:
- Disponibile
È possibile inviare una richiesta di verifica allo Stato membro;
- Momentaneamente non disponibile
Non è possibile inviare una richiesta di verifica allo Stato membro. In questo caso un ulteriore diagnostico segnalerà la ragione della temporanea indisponibilità del collegamento con il sistema fiscale dello Stato membro.
L'informazioni sullo situazione dei collegamenti con i sistemi fiscali degli Stati membri dell'Unione Europea è aggiornata ad intervelli prefissati di tempo. Pertanto in alcuni casi dovrai attendere alcuni secondi prima di poter visualizzare la pagina di risposta.
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È possibile connettersi in maniera automatica al servizio Partite IVA comunitarie?
Il servizio "Partite IVA comunitario" è strutturato in modo da fornire una risposta ad un singola richiesta di verifica di un numero identificativo IVA. Tale richiesta deve essere inoltrata esclusivamente mediante l'inserimento manuale del codice IVA da controllare. Ogni altro tentativo di connessione al sistema è vietato.
Tuttavia si fa presente che la Commissione europea ha predisposto sul proprio sito un servizio SOAP mediante il quale è possibile ottenere l'informazione sulla validità di un numero identificativo IVA. La descrizione dell'interfaccia pubblica e la modalità di interazione al servizio è descritta nel documento WSDL.
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