Indice
- Introduzione
- Come verifico la validità di un numero identificativo IVA?
- Come interpreto l'esito della verifica?
- Posso controllare lo stato dei collegamenti con gli altri Stati membri?
Introduzione
Il VIES (VAT Information Exchange System) è un sistema di scambi automatici tra le amministrazioni finanziarie degli Stati membri dell'Unione Europea, la cui base giuridica è il Regolamento CE 1798/2003. Attivo dal 1 gennaio 1993, la finalità del VIES è il controllo delle transazioni commerciali in ambito comunitario e dei soggetti passivi IVA che le pongono in essere.
In questo contesto, il servizio "Partite IVA comunitarie" consente agli operatori commerciali titolari di una partita IVA che effettuano cessioni intracomunitarie, di verificare la validità del numero di identificazione IVA dei loro clienti.
Si ricorda che una cessione è intracomunitaria quando realizzata da un soggetto passivo IVA residente in uno Stato membro dell'Unione Europea verso un soggetto passivo IVA residente in un altro Stato membro dell'Unione Europea.
Gli operatori che attuano scambi commerciali in ambito comunitario devono essere identificati da un codice IVA attribuito dalle rispettive amministrazioni nazionali.
Essi sono, pertanto, tenuti ad indicare sulle fatture di vendita il numero identificativo IVA della controparte. Tale numero deve essere formalmente corretto e corrispondere ad un operatore IVA esistente ed in attività.
La verifica del numero identificativo IVA digitato avviene attraverso il collegamento con i sistemi fiscali degli Stati membri. Non esiste, infatti, una base dati a livello comunitario ma per effettuare il controllo, le richieste sono inviate allo Stato membro selezionato che, per fornire la risposta, accede alla propria base dati nazionale.
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Come verifico la validità di un numero identificativo IVA?
Sulla pagina "Partite IVA comunitarie", scegli lo Stato membro di tuo interesse selezionandolo dall'apposito menù ovvero cliccando con il mouse l'area geografica ad esso corrispondente sulla mappa dell'Unione Europea.
Nella parte sinistra dello schermo verranno visualizzate le seguenti informazioni relative allo Stato membro selezionato:
- anno di adesione all'Unione Europea;
- la moneta in circolazione;
- una descrizione testuale della struttura del numero identificativo IVA che ti sarà utile per evitare di inserire codici IVA non corretti;
- la situazione del collegamento con il sistema fiscale dello Stato membro scelto.
A questo punto inserisci il numero identificativo IVA e premi il pulsante "Invia". Un messaggio diagnostico ti avvertirà nel caso tu abbia inserito un numero identificativo IVA che non rispetta la struttura prevista per lo Stato membro selezionato.
Ricorda che il numero identificativo IVA digitato non deve contenere ne spazi ne punti e presentarsi, quindi, come un'unica sequenza di caratteri.
Selezionando uno Stato membro, mediante l'apposito menù ovvero utilizzando la mappa dell'Unione Europea, il campo contenente il numero identificativo IVA digitato in precedenza non viene ripulito. Questo ti consente di provare a verificare la correttezza del numero identificativo IVA in altri Stati membri qualora non fossi sicuro dell'autorità nazionale che lo ha attribuito.
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Come interpreto l'esito della verifica?
Una volta digitato il numero identificativo IVA da verificare e scelto lo Stato membro che lo ha attribuito, premi il pulsante "Invia". Dopo pochi secondi ti sarà presentata la pagina di risposta che contiene le seguenti informazioni:
- Stato membro selezionato;
- descrizione testuale dell'esito della verifica;
- numero identificativo IVA sottoposto a verifica;
- denominazione dell'operatore commerciale titolare del numero identificativo IVA; (*)
- indirizzo dell'operatore commerciale titolare del numero identificativo IVA; (*)
- data di inizio attività dell'operatore commerciale titolare del numero identificativo IVA;
- data di fine attività dell'operatore commerciale titolare del numero identificativo IVA;
- data ed ora in cui è stata effettuata la verifica.
(*) Questa informazione è disponibile solo nel caso in cui lo Stato membro ha fornito il suo consenso. In ogni caso è possibile ottenere conferma dei dati anagrafici (denominazione e indirizzo), rivolgendosi agli Uffici delle Entrate.
La descrizione testuale dell'esito della verifica può assumere i seguenti valori:
- Operatore IVA esistente
Il numero identificativo IVA inserito è formalmente corretto e corrisponde ad un operatore esistente;
- Codice IVA non attribuito
Il numero identificativo IVA inserito è formalmente corretto ma non corrisponde ad un operatore esistente;
- Codice IVA formalmente errato
Il numero identificativo IVA inserito non è formalmente corretto, non rispetta cioè l'algoritmo previsto dallo Stato membro selezionato.
Nel caso in cui l'esito della verifica sia "Operatore IVA esistente", la visualizzazione della data di inizio attività sta ad indicare che l'operatore commerciale titolare del numero identificativo IVA, è in attività alla data della richiesta di verifica. Qualora, invece, il soggetto abbia cessato la sua attività non sarà visualizzata la data di inizio attività bensì quella di fine attività.
Eventuali inconvenienti dovuti a problemi di comunicazione sulla rete comunitaria ovvero alla non disponibilità del sistema dello Stato membro a cui appartiene il numero identificativo IVA che si vuole verificare, saranno segnalati con un apposito diagnostico. Qualora si presentino problemi momentanei nell'applicazione Web sarà visualizzata la seguente risposta: "Il collegamento non è momentaneamente disponibile".
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Posso controllare lo stato dei collegamenti con gli altri Stati membri?
Sulla pagina "Partite IVA comunitarie", seleziona il link "Verifica lo stato dei collegamenti".
Nella pagina di risposta è riportata, in forma tabellare, la situazione del collegamento con il sistema fiscale di ciascuno Stato membro dell'Unione Europea.
Il collegamento può essere:
- Disponibile
È possibile inviare una richiesta di verifica allo Stato membro;
- Momentaneamente non disponibile
Non è possibile inviare una richiesta di verifica allo Stato membro.
L'informazione sulla situazione dei collegamenti con i sistemi fiscali degli Stati membri dell'Unione Europea è aggiornata ad intervelli prefissati di tempo. Pertanto in alcuni casi dovrai attendere alcuni secondi prima di poter visualizzare la pagina di risposta.
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