• Analisi dei processi lavorativi e formulazione di proposte di semplificazione, razionalizzazione e miglioramento
• Individuazione delle opportunità di reingegnerizzazione dei processi per la loro evoluzione in chiave digitale
• Manutenzione della mappa dei processi dell’Agenzia e governo delle attività di manutenzione della documentazione relativa a processi e procedure
• Predisposizione e aggiornamento del Manuale di gestione documentale dell’Agenzia
• Evoluzione del sistema di gestione informatica dei documenti
• Presidio dei sistemi di conservazione dei documenti informatici, incluso quello relativo alla fatturazione elettronica

Al responsabile dell’ufficio è affidato il ruolo di Coordinatore della gestione documentale dell’Agenzia, con il compito di assicurare criteri uniformi di trattazione, classificazione e archiviazione dei documenti informatici, nonché di comunicazione interna tra le aree organizzative omogenee

Responsabile: Domenico Bifulco

Telefono: 0650544020

Indirizzo: Via Giorgione, 106 - 00147 Roma

Email: dc.ti.reingegnerizzazioneprocessi@agenziaentrate.it

• Gestione della corrispondenza in ingresso e definizione dei flussi documentali di acquisizione e prima assegnazione
• Digitalizzazione dei documenti cartacei in ingresso
• Svolgimento delle funzioni del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi previsto dall’articolo 61 del D.P.R. n. 445/2000
• Presidio del corretto svolgimento delle operazioni di registrazione e di segnatura di protocollo
• Presidio del corretto funzionamento del sistema di protocollo informatico e coordinamento degli
• amministratori del sistema
• Attribuzione del livello di autorizzazione per l’accesso alle funzionalità del sistema di protocollo

Responsabile:Reginaldo Conti

Telefono: 0650544020

Indirizzo: Via Giorgione, 106 - 00147 Roma

Email: dc.ti.protocollofficicentrali@agenziaentrate.it

• Conservazione e gestione del patrimonio documentario cartaceo dell’Agenzia
• Individuazione di metodologie organizzative e gestionali per la realizzazione di un modello unitario di archiviazione, gestione e scarto della documentazione cartacea
• Coordinamento e monitoraggio delle procedure di scarto dei documenti che hanno maturato i requisiti di conservazione
• Governo dei progetti di dematerializzazione e predisposizione dei piani di sostituzione degli archivi cartacei con archivi informatici, ai sensi dell’articolo 42 del D. Lgs. n. 82/2005
• Governo della progettazione, manutenzione e sviluppo del sistema informativo a supporto della gestione del patrimonio documentario cartaceo dell’Agenzia
• Gestione dei rapporti con l’Arma dei Carabinieri e la Guardia di Finanza, in relazione a ricerche o segnalazioni urgenti, allo scopo di agevolare le ricerche di atti in formato cartaceo registrati presso uffici soppressi o di difficile reperibilità

Responsabile:Lucia Goretti

Telefono: 0650544020

Indirizzo: Via Giorgione, 106 - 00147 Roma

Email: dc.ti.dematerializzazioneegestionearchivi@agenziaentrate.it