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Certificazioni ipotecarie e rilascio copie
Questa scheda servizio è aggiornata al 23 dicembre 2016
Il certificato ipotecario è il documento rilasciato dal conservatore dei registri immobiliari che contiene, con riferimento ad un certo soggetto, o ad un soggetto relativamente ad uno o più immobili, l'elenco e la copia delle formalità presenti nei registri delle trascrizioni/iscrizioni/annotazioni o l'attestazione che non ve ne è alcuna.
In particolare, il certificato ipotecario generale comprende le copie di tutte le note che risultano dall'ispezione cartacea e/o informatizzata nelle quali è presente il soggetto cui è richiesto; il certificato ipotecario speciale, invece, contiene le copie delle note relative a un soggetto limitatamente a uno o più immobili specificati.
E' anche possibile ottenere la copia conforme delle note e/o dei soli titoli che sono depositati presso l'ufficio in originale o i cui originali sono depositati negli atti di un notaio o in un pubblico archivio fuori della circoscrizione del tribunale nella quale ha sede l'ufficio.
Il certificato ipotecario e il rilascio di copie si richiedono presso il competente servizio di pubblicità immobiliare degli Uffici provinciali – Territorio dell'Agenzia.
A Trento, Bolzano, Gorizia, Trieste e nelle altre zone dove è presente il "sistema tavolare", non sono previsti i servizi di pubblicità immobiliare.
| Chi | Come |
|---|---|
| Tutti i cittadini | Compilando e presentando il modello 311 "Richiesta di certificato o di rilascio di copia"in formato cartaceo o digitale. Il modello 311 cartaceo è disponibile sia online sia presso gli Uffici provinciali – Territorio. Il software di compilazione (UniCert) è disponibile sul sito dell'Agenzia. L'ufficio rilascia una ricevuta con l'indicazione dell'importo delle somme eventualmente corrisposte in anticipo. L'utente è avvisato tramite email della possibilità di ritiro del certificato. Il ritiro, in formato cartaceo o digitale, è possibile dopo aver pagato il saldo dovuto. |
| Privati convenzionati | Attraverso la piattaforma tecnologica SISTER, previa stipula di una convenzione con l'Agenzia, è possibile richiedere e ottenere certificati ipotecari e copie per via telematica. Il software di compilazione (UniCert) è reperibile sul sito dell'Agenzia. |
Il responsabile del servizio è il Direttore provinciale o un suo delegato.
Indicatori e valori programmati
| Dimensione della qualità | Indicatore | Valore programmato | |
|---|---|---|---|
| Tempestività | Ufficio | Tempo medio di erogazione del servizio: tempo che intercorre tra la richiesta del certificato ipotecario e la disponibilità per il ritiro dello stesso. Percentuale di certificati ipotecari disponibili entro 20 giorni lavorativi | 95 % |
| Ufficio | Tempo medio di erogazione del servizio: tempo che intercorre tra la richiesta delle copie di note o titoli e la disponibilità per il ritiro delle stesse. Percentuale di copie di note/titoli disponibili entro 3 giorni lavorativi | 95 % | |